Cómo AIV redujo en un 95 % los tiempos de publicación

El contexto

La Accademia Italiana Videogiochi (AIV) gestiona cada año miles de clases en línea.
Antes de la automatización, cada vídeo requería descarga, renombrado y subida manual:
un flujo repetitivo, lento y propenso a errores.

Reto: garantizar la continuidad y la calidad, reduciendo los tiempos y el estrés para la secretaría.

La solución EchoOps

EchoOps ha diseñado un canal que conecta Zoom, el almacenamiento en la nube,
el servicio de streaming y la plataforma educativa.

Ahora, cada lección se procesa y publica de forma totalmente automática,
con seguimiento, copias de seguridad y notificaciones en tiempo real.

Tecnologías: Zoom API, n8n, Google Drive, Bunny Stream, LMS personalizado.

Resultados concretos

EchoOps ha diseñado un canal que conecta Zoom, el almacenamiento en la nube,
el servicio de streaming y la plataforma educativa.

“Ora possiamo concentrarci su ciò che conta davvero: la didattica e gli studenti.” - Segreteria AIV

El impacto humano

La automatización ha mejorado no solo los procesos, sino también la tranquilidad del equipo.
Hoy en día, las clases están disponibles en línea en dos horas, con total fiabilidad y menos estrés operativo.

Lo que hemos conseguido

En sólo tres meses, AIV ha transformado un proceso manual y propenso a errores en un flujo completamente automatizado, publicando cada lección en menos de dos horas después de su emisión en directo, sin intervención humana.

ROI y valor estratégico

El proyecto ha demostrado que incluso un único proceso automatizado
puede generar un impacto real y escalable.

ROI superior al 100 % y umbral de rentabilidad alcanzado en menos de 4 meses.