Una vera e propria trasformazione: da ore di lavoro manuale a un processo autonomo e affidabile.
Scoprire EchoOpsArchitetto CDO e automazione frazionale
L'Accademia Italiana Videogiochi (AIV) organizza ogni anno migliaia di corsi online.
Prima dell'automazione, ogni video doveva essere scaricato, rinominato e caricato manualmente:
un processo ripetitivo, lento e soggetto a errori.
Sfida: garantire continuità e qualità, riducendo al contempo il carico di lavoro e lo stress della segreteria.
Insieme, abbiamo identificato quattro obiettivi principali, che in questo caso sono:
Ridurre i tempi di pubblicazione a meno di 6 ore.
Eliminare errori e duplicati
Automatizzare i backup e le notifiche
Liberare tempo per attività significative
EchoOps ha progettato un canale che collega Zoom, cloud storage,
il servizio di streaming e la piattaforma educativa.
Ora, ogni lezione viene elaborata e pubblicata in modo completamente automatico,
con tracciamento, backup e notifiche in tempo reale.
Tecnologie: API Zoom, n8n, Google Drive, Bunny Stream, LMS personalizzato.
EchoOps ha progettato un canale che collega Zoom, cloud storage,
il servizio di streaming e la piattaforma educativa.
“Ora possiamo concentrarci su ciò che conta davvero: l'insegnamento e gli studenti”. - Segreteria AIV
L'automazione ha migliorato non solo i nostri processi, ma anche la tranquillità del nostro team.
Oggi le lezioni sono disponibili online entro due ore, con totale affidabilità e minore stress operativo.
In soli tre mesi, AIV ha trasformato un processo manuale e soggetto a errori in un flusso di lavoro completamente automatizzato, pubblicando ogni lezione entro due ore dalla trasmissione in diretta, senza alcun intervento umano.
Tempo medio di elaborazione per classe
Errori relativi all'elaborazione manuale
Euro risparmiati all'anno
Post dalla fine della trasmissione
Il progetto ha dimostrato che anche un singolo processo automatizzato
può avere un impatto reale e scalabile.
La maggior parte dei nostri clienti sapeva già di poter fare meglio. Solo che non avevano avuto il tempo di sedersi e capire da dove cominciare. Lo facciamo insieme in 25 minuti.
NIF / CIF: Y1845690T
Calle Lomo de Las Brujas, 4 - 35200
Telde (Las Palmas) Gran Canaria
