Una auténtica transformación: de horas de trabajo manual a un proceso autónomo y fiable.
descubre EchoOpsArquitecto de automatización y CDO fraccional
La Accademia Italiana Videogiochi (AIV) imparte miles de clases en línea al año.
Antes de la automatización, cada vídeo tenía que descargarse, renombrarse y cargarse manualmente:
un proceso repetitivo, lento y propenso a errores.
Reto: garantizar la continuidad y la calidad, reduciendo al mismo tiempo la carga de trabajo y el estrés de la secretaría.
Juntos hemos identificado cuatro objetivos principales, que en este caso son:
Reducir los plazos de publicación a menos de 6 horas.
Eliminar errores y duplicados
Automatizar copias de seguridad y notificaciones
Liberar tiempo para actividades significativas
EchoOps ha diseñado un canal que conecta Zoom, almacenamiento en la nube,
el servicio de streaming y la plataforma educativa.
Ahora, cada lección se procesa y publica de forma totalmente automática,
con seguimiento, copias de seguridad y notificaciones en tiempo real.
Tecnologías: Zoom API, n8n, Google Drive, Bunny Stream, LMS personalizado.
EchoOps ha diseñado un canal que conecta Zoom, almacenamiento en la nube,
el servicio de streaming y la plataforma educativa.
“Ahora podemos centrarnos en lo que de verdad importa: la enseñanza y los alumnos”. - Secretaría de la AIV
La automatización no sólo ha mejorado nuestros procesos, sino también la tranquilidad de nuestro equipo.
Hoy en día, las clases están disponibles en línea en menos de dos horas, con total fiabilidad y menos estrés operativo.
En sólo tres meses, AIV ha transformado un proceso manual y propenso a errores en un flujo de trabajo totalmente automatizado, que publica cada lección en las dos horas siguientes a su emisión en directo, sin intervención humana.
Tiempo medio de tratamiento por clase
Errores relacionados con el tratamiento manual
Euros ahorrados al año
Post del final de la emisión
El proyecto ha demostrado que incluso un único proceso automatizado
puede tener un impacto real y escalable.
La mayoría de nuestros clientes ya sabían que podían hacerlo mejor. Simplemente no habían tenido tiempo de sentarse y decidir por dónde empezar. Lo hacemos juntos en 25 minutos.
NIF / CIF: Y1845690T
Calle Lomo de Las Brujas, 4 - 35200
Telde (Las Palmas) Gran Canaria
